Um Excel com uma folha por mês e mais de 400 faturas lançadas à mão. Uma só coluna fazia três trabalhos (obra, pessoa ou viatura, bloco), o mesmo código aparecia escrito de 19 formas e o tipo de despesa não existia como dado. A mesma fatura era lançada em vários sítios.

Uma fonte única com duas vistas: o Excel reformulado continua a ser o ficheiro principal, e a app abre esse mesmo Excel no browser, sem internet nem instalação, mostra o resumo, o custo por obra e as pendências, e grava tudo de volta. Para controlo interno, em paralelo com a contabilidade oficial.

O que acrescentámos

• App num único ficheiro HTML: abre o Excel, lembra-se dele da vez seguinte, grava no mesmo ficheiro e deixa anular a última gravação
• Lançamentos com IVA e total calculados pela taxa escolhida, e “só o valor total” para refeições
• Custo por obra, mês a mês, já com os ordenados repartidos
• Pendências automáticas (duplicados, IVA impossível, sem obra, pago sem data e mais 12), cada uma abre com um clique para corrigir
• Salário repartido por várias obras em percentagem, e estados Pendente, Parcial, Pago e Conciliado
• Aviso quando o Excel está aberto noutro programa, para não se perder trabalho
• Filtros por obra, tipo, mês, ano, estado e taxa de IVA, com exportação CSV
• Plano para ler o QR code das faturas e acabar com a digitação

• Dados normalizados: códigos unificados e separados em centro de custo e subcategoria
• Despesas sem categoria de cerca de 40% para 1%
• Listas fechadas nos catálogos, para quase não haver erros de escrita
• Uma folha única em vez de 12, e o NIF puxado automaticamente do fornecedor
• Fim do lançamento em duplicado da mesma fatura

• 2 dias
• 400+ faturas
• Excel + app
• Dados fictícios nas imagens